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DAY 25
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九一每日隨想系列 第 25

九一每日隨想之二十五:我愛用Excel的原因

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今天想來談談微軟的"Excel",因為工作上的需要,我在最近這一年來很認真的研究怎樣更有效率的使用Excel。

我們學校也算被微軟壟斷,憑良心講,其實微軟也沒那麼爛,我只是很不喜歡它的瀏覽器、也不喜歡用它的frontpage編網頁,平時很常使用word做文書處理,但Excel一直沒什麼機會使用,因為現在的工作需要做財務報表,突然間發現它的好用之處:

Excel可以很方便的設定公式,比較常用的應該是數字運算那類的,但對我來說,用Excel做財務月報最有效率的地方反而在一個Excel檔裡面可以容納每個月份的報表、以及專款等其他款項的報表,只要在最前面做一個總頁,就可以輕易的連結到各個頁面…

我也常用Excel做套印,把資料放在Excel檔裡面,然後用word做範本,用來做信封或大量重複文件的套印也很好用。最近常用的的一個公式是mid(),可以幫我把「姓名」這個欄位分成「姓」和「名」兩個欄位,用來套印邀請函真是方便又快速…

想想,雖然用word做的表格好像可以比較美觀,但是為了修訂、排序、調整表格的方便起見,我有時會用Excel來編輯。


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